1. Stand peserta Bali Food Festival adalah penyewa stand yang telah melakukan registrasi dan melakukan pembayaran sesuai dengan stand yang dipilih.
    
2. Peserta BFF 2009 diwajibkan mengisi formulir kelengkapan stand yang disiapkan oleh panitia.
    
3. Peserta BFF 2009 akan memperoleh perlengkapan stand berupa:
    - 2 meja size 160 cm x 80 cm dilengkapi dengan cover putih
    - 2 kursi banquet
   Perlengkapan tambahan lain merupakan tanggung jawab masing-masing peserta.
    
4. Peserta BFF 2009 akan memperoleh tanda peserta sbb;
    - 4 buah tanda peserta.
    - 1 buah tanda ijin masuk kendaraan angkut.
   
   Panitia hanya memperbolehkan peserta dengan tanda pengenal BFF-2009 untuk memasuki area festival diluar jam buka, baik untuk persiapan maupun penutupan.
   
   Panitia hanya memperbolehkan 1 kendaraan angkut bagi masing-masing stall, dengan jalur masuk melalui jalan Padma dan jalur keluar melalui jalan Melasti.
   
   Adapun pembagian waktu sebagai berikut;
   
   PERSIAPAN: Kamis 24 September 2009
   Batas waktu kendaraan dapat masuk area: pukul 11.00 - 19.00 WITA.
   
   LOADING: Jum'at, Sabtu 26, Minggu 27 September 2009
   Batas waktu kendaraan dapat masuk area: hingga pukul 10.00 WITA.
   
   PENUTUPAN: Minngu 27 September
   Batas waktu kendaraan dapat masuk area: mulai pukul 23.00 WITA - selesai.
    
5. Panitia menyediakan tenaga keamanan selama 4 hari mencakup persiapan, acara berjalan hingga penutupan yang bersifat pengawasan area secara umum. Keamanan perlengkapan stall merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta BFF-2009.
    
6. Panitia tidak memberikan konpensasi dalam bentuk apapun, untuk bagian depan stall yang terkena tiang tenda sebagai akibat perluasan stand.
    
7. Seluruh stand makanan dan minuman dihimbau untuk menggunakan perlengkapan ramah lingkungan khususnya untuk penyajian, seperti gelas/piring kertas serta "ingka" traditional Bali beralaskan daun.
    
8. Batas harga produk makanan dan minuman Bali Food Festival 2009 adalah maksimum IDR 40,000/porsi.
    
9. Seluruh stand diwajibkan untuk menjaga kebersihan disekitar area standnya, dengan mempersiapkan tempat sampah sementara. Panitia hanya menyediakan tempat sampah umum yang disebar di area festival.
    
10. Penyewa satnd tidak diperbolehkan menggunakan sound system dengan volume tinggi yang mengganggu stand lainya.
     
11. Segala bentuk keluhan hanya akan dilayani melalui counter informasi yang telah disediakan panitia.